Verbale
Assemblea Ordinaria 19 Febbraio 2010

A tutti i Soci G.M.S.

Alle ore 21:30 del 19 febbraio 2010, presso i locali della Parrocchia di S. Caterina all’Acquacalda di Siena, si è svolta in seconda convocazione l’Assemblea Ordinaria dei Soci con il seguente ordine del giorno:

1. Discorso d’apertura del Presidente;
2. Presentazione e approvazione del Bilancio Consuntivo 2009;
3. Presentazione e approvazione del Bilancio Preventivo 2010;
4. Presentazione dei nuovi soci;
5. Prenotazione vestiario dell’associazione;
6. Attività associativa del primo semestre 2010;
7. Mostra Concorso “La Storia a piccoli sorsi” 2010;
8. Varie ed eventuali

All’Assemblea erano presenti i seguenti soci iscritti per l’anno 2010:

Cognome	Nome	Ha delegato
Bartali	Alberto
Bernardi	Andrea	Francioli Gianluca
Bignardi	Stefano
Burroni	Vittorio
Canale	Giuseppe
Ciselli	Giovanni
Francioli	Gianluca
Fruschelli	Alessandro
Gelli	Alessandro
Gorelli	Giuliano
Petrini	Simona
Prezzolini	Stefano
Prugnoli	Massimo
Romoli	Roberto
Soldateschi	Riccardo
Staccioli	Walter
Taddei	Alessandro	Prezzolini Stefano

All’Assemblea non erano presenti, né avevano inviato la loro delega, i seguenti soci iscritti per l’anno 2010:

Cognome	Nome
Carletti	Massimo
Cecharelli	Michele
Lemmi	Riccardo
Minucci	Michele
Montagna	Michele
Pagni	Massimiliano
Prugnoli	Marco
Righi	Leonardo
Sorge	Tommaso

L’Assemblea, presieduta da Gianluca Francioli con l’aiuto del segretario Stefano Prezzolini che ne redige il verbale, ha avuto il seguente svolgimento:

1	Breve discorso del Presidente Francioli Gianluca, col quale ha voluto sottolineare l’importanza degli argomenti che saranno discussi ed esprimendo il proprio rammarico per l’assenza di alcuni soci che abitano a Siena e per altri che non hanno ancora provveduto al rinnovo della tessera sociale.
2	Il Presidente espone il Bilancio Consuntivo dell’anno 2009, spiegando che le maggiori entrate sono dovute ai contributi volontari di terzi, le quali sono state accantonate in uno speciale fondo al netto delle spese già sostenute per l’organizzazione della nostra Mostra Concorso di Modellismo statico “La Storia a piccoli sorsi” del 22/23 Maggio 2010.
	Il socio Ciselli Giovanni chiede di poter votare l’approvazione del Bilancio Consuntivo dopo aver ricevuto i dovuti ragguagli anche sul Bilancio Preventivo per l’anno 2010. Gli altri soci, pur con qualche perplessità, acconsentono; successivamente detto bilancio verrà approvato all’unanimità.
3	Il Presidente espone le varie entrate ed uscite che compongono il Bilancio Preventivo per l’anno 2010, precisando che alcune voci non sono state calcolate sulla base di determinati preventivi di spesa ma in modo forfettario e, quindi, rappresentano il tetto massimo previsto.
	Il socio Ciselli Giovanni auspica che con i 150,00 euro previsti per servizi “navetta” da/per altre mostre italiane, sia possibile noleggiare anche un mezzo sufficientemente grande per trasportare anche i modelli di barche a vela. Su questo argomento interviene anche il socio Staccioli Walter, che si rende disponibile per una eventuale “uscita” con il suo camper. Il Bilancio Preventivo per l’anno 2010 viene approvato all’unanimità.
4	Breve presentazione dei nuovi soci presenti all’Assemblea (Fruschelli Alessandro, Staccioli Walter) e di quelli meno conosciuti (Petrini Simona).
5	Raccolte le adesioni per l’acquisto del vestiario dell’associazione G.M.S. da parte dei neo soci e di altri che devono rinnovare il proprio guardaroba. Nell’occasione non è stata fatta menzione degli stemmi ricamati da applicare su gilè od altro capo di vestiario, poiché nella precedente riunione del Direttivo era stato deciso che l’eventuale spesa se la sarebbe accollata l’Associazione.
6	Il consigliere Soldateschi Riccardo espone le mostre ed i concorsi ai quali avrebbe intenzione di partecipare l’Associazione, tenendo presente che in questo primo semestre dell’anno saranno privilegiati i club “amici” e quelli che hanno maggiore visibilità (per consentirci di pubblicizzare la nostra manifestazione).
	Premesso che ognuno è libero di partecipare o concorrere anche ad altri eventi (magari spendendo del tempo per promuovere anche la nostra iniziativa), sono state individuate le seguenti destinazioni: Data Destinazione Club Note 27/28-02 Civitavecchia Centumcellae Navetta x Modena 27/28-02 Bologna Gobbi Maledetti Solo esposizione 13/14-03 Modena Drive & Fly Navetta per Trento 27/02-05 Trento C.M.T. Navetta per Siena 08/09-05 Roma Alfamodel Navetta per Siena
	Contemporaneamente vengono raccolte le schede di partecipazione, le quote d’iscrizione ed organizzati i servizi di trasporto necessari alla consegna o al ritiro dei modelli.
7	Il Presidente vorrebbe aggiornare l’assemblea sulle attività in programma e finalizzate alla organizzazione della Mostra Concorso “La Storia a piccoli sorsi” 2010, ma visto il prolungarsi della discussione inerente ai bilanci 2009-2010, rimanda il dibattito alla prossima riunione mensile “informale”.
	Il socio Ciselli Giovanni fa comunque presente che uno dei nostri benefattori (agriturismo “Il Ciliegio”) potrebbe contribuire all’abbattimento delle spese per l’aperitivo d’apertura della Mostra o per alcuni premi speciali, offrendo i propri prodotti eno-gastronomici. Il socio Staccioli Walter, per la medesima ragione, offre il suo contributo mettendo a disposizione le sue capacità di decoratore e ceramista.
8	Non sono stati rilevati ulteriori argomenti da trattare in questa sessione.

Esaurito il tempo a disposizione, è stato deciso di rimandare l’approfondimento sulle attività legate all’organizzazione della Mostra Concorso “La Storia a piccoli sorsi” 2010 alla prima riunione del Consiglio Direttivo ed alle prossime riunioni “informali” che si terranno, come da Statuto dell’Associazione, nei prossimi mesi.

COMUNICATO AI SOCI
Caratteristiche articoli da pubblicare

A tutti i Soci G.M.S.

Si ricorda a tutti i soci che gli articoli da pubblicare sul sito del Gruppo devono avere le seguenti caratteristiche:

-	Un testo descrittivo del modello, della storia e/o tecnica del soggetto rappresentato e/o delle fasi di realizzazione dello stesso; il testo deve essere della lunghezza di una pagina circa e in formato elettronico Windows Word ".doc".
-	10-12 foto del modello in fase di realizzazione e/o completo, in formato immagine .jpg e dimensione 800x600 pixels.

L'articolo potra' avere come soggetto non solo un modello o figurino, ma anche un argomento di carattere storico o tecnico, naturalmente dovra' comunque essere relativo ad un tema modellisticamente interessante.
Tutti gli articoli dovranno essere inviati per posta elettronica, foto comprese, alla casella di posta del club, che ricordiamo essere: gms@modellistisenesi.it.